Clientes y grupo familiar
La ficha completa de cada pasajero y su familia, cargada una sola vez.
- Documentos y vencimiento de pasaporte
- Edades y menores calculados solos
- Seguimiento con recordatorios y cumpleaños
Software para agencias de viajesTu agencia, ordenada de check-in a check-out.
Cotizá en minutos, convertí la propuesta en reserva con un clic, cobrá las cuotas sin perseguir a nadie y dale a tus pasajeros una app con la marca de tu agencia.
Sin instalar nada
Desde la compu y el celular
Hecho en Argentina
Cotizaciones en minutoscon link para el cliente
Cuotas al díarecordatorios automáticos
App con tu marcaAndroid y web
Factura electrónicaconectada con ARCA
Cómo funciona
Todo el viaje en un mismo lugar
Lo que hoy tenés repartido entre WhatsApp, planillas y carpetas, en un solo sistema pensado para cómo trabaja una agencia.
PASO 1
Llega la consulta
Desde la app, tu web o el mostrador. Se arma sola la cotización en borrador y te avisa por email.
PASO 2
Cotizás y la mandás
Aéreo, hotel, traslados y asistencia en tarjetas. La mandás por WhatsApp con un link y ves cuándo la abre.
PASO 3
La acepta y reservás
Con un clic pasa a reserva con todos los servicios y pasajeros. Generás el plan de cuotas y cargás los vouchers.
PASO 4
Viaja tranquilo
El pasajero tiene todo en su app: ruta, vouchers, cuotas y avisos. A la vuelta, le pedimos una reseña por vos.
Módulos
Todo lo que necesita tu agencia
Cada módulo resuelve una parte del día a día. Funcionan juntos: lo que cargás una vez aparece donde lo necesitás.
Cotizaciones
Propuestas claras en 3 pasos y un tablero para seguir cada venta.
- Link para el cliente y envío por WhatsApp
- Sabés cuándo la abre y cuándo la acepta
- Ganancia y margen a la vista, solo para vos
Reservas y vouchers
Cada viaje con sus servicios, pasajeros, ruta y documentos.
- Ruta armada sola desde el aéreo
- Vouchers por servicio y aviso al pasajero
- Bloqueo de cambios una vez señada
Cobranzas y cuotas
Planes de pago, saldos y vencimientos sin planillas.
- Link de pago por WhatsApp (Mercado Pago o transferencia)
- Dólar del día automático
- Cuotas con recordatorio y vencidas a la vista
Paquetes y salidas grupales
Tu catálogo listo para vender, con cupos y fechas.
- Itinerario día por día y fotos
- Cupos que se descuentan solos al reservar
- Se publican en la app de tus pasajeros
Promociones
Ofertas segmentadas que llegan directo al celular.
- Por etiquetas: playa, nieve, familia…
- Cupones y vencimiento
- Aviso push al publicar
Proveedores
Cuenta corriente simple con operadores, aerolíneas y hoteles.
- Cuánto le debés a cada uno
- Pagos registrados en un paso
- Costos ligados a cada reserva
Facturación electrónica
Facturá desde la reserva, conectado con ARCA.
- Factura por cuota con CAE en un clic
- Se envía por email y queda en la app
- Notas de crédito y anulaciones
Dashboard y ventas
Cómo viene el mes, de un vistazo.
- Ventas, ganancia y cobrado
- Ranking y comisión de vendedores
- Próximos viajes y alertas
Así se ve tu panel
Todo tu negocio, en una sola pantalla
Capturas reales del sistema, con datos de ejemplo.
Ventas, ganancia, cobros, próximos viajes y cumpleaños de tus clientes.
Automatización
Vos vendés. TravelNox hace el resto.
Lo repetitivo pasa solo: el dólar, los links de pago, las cuotas cobradas, las facturas y los avisos. Tu equipo se dedica a atender y vender.
Cotizás→
Pago por WhatsApp o desde la app→
Cuota pagada sola→
Factura con CAE→
En la app del pasajero
Automático
Dólar del día
Oficial, tarjeta o MEP, actualizado cada hora y con tu ajuste. Cotizaciones y cobros en pesos siempre al día.
Automático
Link de pago en un clic
Generás el link de Mercado Pago de una cuota, o le mandás tus datos para transferir, directo por WhatsApp. O el pasajero paga solo desde su app.
Automático
La cuota se marca sola
Cuando el pasajero paga online, el pago queda registrado en su cuota, con su comprobante.
Automático
Factura en un clic
CAE de ARCA, envío por email y la factura en la app del pasajero, sin salir de la reserva.
Automático
Cupos que se descuentan solos
Cada reserva de una salida grupal ocupa sus lugares. Nunca vendés más de lo que tenés.
Automático
Recordatorios de cuotas
Avisos por email y en la app antes del vencimiento y si la cuota se venció.
Automático
Sabés cuándo la miran
Te avisa cuando el cliente abre la propuesta y cuando la acepta, para escribirle en el momento justo.
Automático
Mensajes que salen solos
Feliz cumpleaños, buen viaje, bienvenido de vuelta y documentación a tiempo (Comunicación Pro).
App del pasajero
Tus pasajeros, con todo su viaje en el bolsillo
Una app con el logo y los colores de tu agencia, para Android y en la web. Menos mensajes de "¿me pasás el voucher?" y más tiempo para vender.
Vouchers y pasajesOrdenados por servicio y disponibles sin internet.
Cuotas y saldoCuánto pagó, cuánto falta y la próxima cuota.
Ruta del viajeVuelos, escalas y horarios como un pasaje.
Avisos al celularPagos, documentos nuevos y promociones.
Catálogo y promosPide info con un toque y te llega la consulta.
Reseñas en GoogleA la vuelta, le pide su opinión por vos.
Su próximo viaje y cuánto le falta pagar
Exclusivo TravelNox
¿Sin señal en el aeropuerto? Tus pasajeros tienen todo igual
Llegar a otro país, bajar del avión y no tener datos ni wifi es lo más común del mundo. Por eso la app guarda el viaje y los documentos en el teléfono del pasajero: vouchers, pasajes y horarios se abren sin internet, en el check-in, en el hotel o donde sea.
- Se descargan solos antes de viajarLos vouchers y pasajes del próximo viaje quedan guardados sin que el pasajero haga nada.
- Abren en modo aviónVuelos, hotel, traslados, localizadores y PDFs, aunque no haya señal.
- Se actualiza solo al volver la conexiónSi subís un voucher nuevo, le llega el aviso y se guarda para la próxima.
- Menos "no me abre el voucher"Tu pasajero viaja tranquilo y tu equipo no atiende urgencias a las 3 de la mañana.
Con la marca de tu agencia, no la nuestra
Subís tu logo, elegís tu color y listo: el panel, la app, los emails y las propuestas salen con tu identidad. Tus pasajeros ven a tu agencia, siempre.
Tu naranja
Tu azul
Tu verde
Pensado para no equivocarse
Lo que el cliente aceptó queda congelado, una reserva señada no se cambia sin dejar el motivo, y te avisamos de pasaportes que vencen antes del viaje.
Propuesta aceptada: congelada
Cambios con motivo
Pasaporte por vencer
Cada agencia, sus datos
Para quién
Hecho para agencias que quieren crecer ordenadas
Agencias minoristas
Dejás de depender de planillas y chats: cada cliente, cotización y cuota en su lugar, con tu equipo trabajando sobre lo mismo.
Salidas grupales
Viajes de egresados, contingentes y excursiones con cupos, rooming list y planes de cuotas para todo el grupo.
Asesores independientes
Una imagen profesional desde el primer día: propuestas con link, app propia y facturación sin vueltas.
Módulos opcionales
Potenciá tu agencia cuando quieras
Arrancás con lo esencial y sumás lo que necesites. Se activan en el momento, sin instalar nada.
Comunicación Pro
Un mensaje a todos tus pasajeros, en un clic
Lanzaste un paquete o tenés una promo: le llega al celular de tus clientes con la foto y el botón para consultarte.
- Push en la app y en el portal, campanita y email
- A uno, a un grupo (destino, fecha de viaje, intereses) o a todos
- Envíos programados y mensajes prearmados
- Automáticos: feliz cumpleaños, buen viaje y documentación
- Ves cuántos lo leyeron
Módulo opcional
Cobros online con Mercado Pago
El pasajero paga la cuota desde la app con tarjeta o dinero en cuenta. El pago se registra solo en su reserva y le llega el comprobante.
Módulo opcional
Factura electrónica (ARCA)
Facturás cada cobro desde la reserva en un clic: se pide el CAE, se le envía por email y queda en la app del pasajero.
Muy pronto en Comunicación Pro
Campañas que se arman solas: "volvé a viajar" y cotizaciones sin respuesta PRONTO
Mensajes redactados con IA PRONTO
Historias de promos en la app PRONTO
Chat con tu asesor dentro de la app PRONTO
Encuesta de satisfacción post-viaje PRONTO
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿El dólar se actualiza solo?
Sí. Elegís el dólar que usa tu agencia (oficial, tarjeta o MEP), le sumás un ajuste si querés, y se actualiza solo cada hora. También lo podés cargar a mano.
¿Puedo cobrar una cuota por WhatsApp?
Sí. Desde la cuota tocás Pedir pago y le mandás al pasajero el link de Mercado Pago o tus datos para transferir. Si paga con el link, la cuota se marca sola como pagada.
¿La app funciona sin internet?
Sí. La app guarda el viaje y descarga los vouchers y pasajes en el teléfono antes de salir. En el aeropuerto o en destino, sin datos ni wifi, el pasajero ve sus horarios y abre sus documentos igual.
¿Tengo que instalar algo?
No. El panel funciona desde el navegador en la compu, la tablet o el celular. Tus pasajeros usan la app de Android o la versión web, sin instalar nada.
¿La app sale con el nombre de mi agencia?
Sí. Tus pasajeros ven tu logo, tu color y tus datos de contacto en la app, en las propuestas y en los emails.
¿Puedo trabajar con varios vendedores?
Sí. Cada usuario tiene su acceso, se ve quién armó cada cotización y el dashboard muestra las ventas y comisiones de cada uno.
¿Sirve para viajes en pesos y en dólares?
Sí. Cada cotización y reserva tiene su moneda, y los pagos se pueden registrar en otra moneda con su tipo de cambio.
¿Puedo facturar desde el sistema?
Sí, con el módulo de facturación electrónica conectado con ARCA: factura por viaje o por cuota, notas de crédito y anulaciones.
¿Mis pasajeros pueden pagar las cuotas online?
Sí, con el módulo de cobros online: pagan desde la app o el portal con Mercado Pago, el pago se registra solo en su reserva y reciben su comprobante. Vos decidís en qué reservas habilitarlo.
¿Puedo mandar promociones y avisos a todos mis clientes?
Sí, con Comunicación Pro: mandás un mensaje a un cliente, a un grupo (por destino, fecha de viaje o intereses) o a todos, por push, portal y email, ahora o programado, y ves cuántos lo leyeron.
¿Y si mi pasajero tiene iPhone?
Entra al portal web desde el navegador del celular con su usuario: ve sus viajes, vouchers, cuotas y avisos igual que en la app.
¿Mis datos están seguros?
Cada agencia tiene sus datos separados y protegidos con acceso por usuario. Hacemos copias de seguridad y trabajamos sobre conexiones cifradas.
¿Cómo empiezo?
Escribinos por WhatsApp y te mostramos el sistema funcionando con los datos de una agencia de ejemplo. Después te habilitamos una versión de prueba para tu agencia.
¿Vemos cómo quedaría tu agencia?
En una videollamada corta te mostramos TravelNox con tu logo y tus colores. Sin compromiso.